2025-11-07 | Informacja o naborze na wolne stanowisko | DBFO-XII-DAZ.111.8.2025

O G Ł O S Z E N I E

O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Starszy specjalista ds. zamówień publicznych

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

1. Przygotowywanie dokumentacji oraz wykonywanie pozostałych czynności w ramach procedur udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień w DBFO – Ursynów m.st. Warszawa.
2. Wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych w zakresie pracy komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Współuczestnictwo w sporządzaniu projektów umów związanych z realizacją zadań DBFO - Ursynów m.st. Warszawa w zakresie zamówień publicznych.
4. Monitorowanie i nadzorowanie prawidłowej realizacji udzielonych zamówień oraz sporządzanie projektów aneksów do umów i innych dokumentów związanych z tym zadaniem.
5. Koordynowanie opracowywania przez obsługiwane placówki oświatowe planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, jego aktualizacji oraz sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach.
6. Udzielanie porad i wyjaśnień pracownikom DBFO - Ursynów m.st. Warszawy oraz obsługiwanym placówkom oświatowym w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Wymagania kwalifikacyjne

Niezbędne:

1. Wykształcenie – wyższe;
2. Doświadczenie zawodowe – co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w tym co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych;
3. Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
4. Pełnoletność, korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;
5. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. Nieposzlakowana opinia;
7. Znajomość aktów prawnych:

• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
• Ustawa z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych;
• Ustawa z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• Ustawa z dnia 14.12.2016 r. Prawo oświatowe;
• Ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych;
• Ustawa z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
• Ustawa z dnia 15 marca 2002 r. o ustroju miasta stołecznego Warszawy;
• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
• Statut Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy stanowiący załącznik nr 12 do uchwały nr XXXVII/943/2016 Rady m.st. Warszawy z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy oraz niektórych dzielnicowych biur finansów oświaty m. st. Warszawy, a także zmiany nazw i statutów niektórych jednostek obsługi ekonomiczno- administracyjnej szkół i placówek oświatowych (dostępny na stronie internetowej Biura www.dbfo.ursynow.pl).

8. Umiejętności praktyczne:

• Znajomość trybów, zasad i techniki prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• Obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, Poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych (Telefon, Drukarka, Skaner).
• Obsługa programu Excel MS Office na poziomie zaawansowanym – m.in. praca z tabelami przestawnymi oraz formułami.

Dodatkowe:

1. Preferowane wykształcenie - wyższe o specjalizacji z zakresu zamówień publicznych lub studia podyplomowe w tym zakresie;
2. Preferowany obszar doświadczenia zawodowego – co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych.
3. Umiejętności szczególne:

• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Umiejętność zbierania i przetwarzania danych;
• Znajomość zasad tworzenia umów w zakresie dostaw towarów i usług dla jednostek sektora finansów publicznych;
• Dobra obsługa programu Excel.

4. Kompetencje:

• Identyfikacja z Pracodawcą;
• Analityczne myślenie;
• Komunikatywność i współpraca;
• Orientacja na klienta;
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem;
• Sumienność;
• Terminowość i zarządzanie czasem.

Warunki pracy

1. Zatrudnienie w pełnym wymiarze etatu na podstawie umowy o pracę na czas określony. W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą. W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej.
2. Praca związana z bezpośrednim kontaktem z interesantami, w tym pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych, kontrahentami, pracownikami innych instytucji oraz podmiotów publicznych i prywatnych.
3. Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.
4. Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Biura w Warszawie Al. Komisji Edukacji Narodowej 61 na V piętrze. Stanowisko jest dostosowane do osób z niepełnosprawnością ruchową (w tym windy i toalety) oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.

Warunki wynagradzania

1. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze na start na stanowisku wynosi: 6 030 zł (w przypadku konieczności odbycia służby przygotowawczej) 6 370 zł (w przypadku ukończenia służby przygotowawczej).  W przypadku pierwszego przedłużenia umowy o pracę pracownik otrzymuję podwyżkę 5%, a przy ostatecznym zatrudnieniu na czas nieokreślony kolejne 5%. W przypadku zatrudnienia po pierwszej umowie o pracę na czas nieokreślony pracownik otrzymuje 10% podwyżki.
2. Pracownikowi poza wynagrodzeniem zasadniczym przysługuje dodatek za wieloletnią pracę od 5 do 20% oraz dodatek motywacyjny przyznany na podstawie oceny bieżącej pracy w średniej wysokości ok. 20%.
3. Łączne proponowane wynagrodzenie na start z uwzględnieniem wszystkich składników wynosi w przedziale: 7 230 zł do 8 920 zł.

Wymagane dokumenty

1. Curriculum vitae (życiorysu) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. Oświadczenie kandydata dla celów rekrutacyjnych (wypełnione w formularzy aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji).
3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
5. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i umiejętności praktycznych.
6. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Kandydat przesyłający aplikację za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji przedkłada wymagane dokumenty w formie skanów w formacie plików: PDF, JPG lub JPEG, jako załączniki do wiadomości.

Termin i miejsce składania dokumentów

Forma składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia wyłącznie poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy dostępnego na stronie www.dbfo.ursynow.pl w zakładce „Ogłoszenia” > „Praca”

Kandydatom niemającym możliwości skorzystania z Internetu, Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m. st. Warszawy umożliwi dostęp do Internetu i złożenia aplikacji drogą elektroniczną w swojej siedzibie przy Al. Komisji Edukacji Narodowej
61 w Warszawie pok. 502 (od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie pod nr tel. (22) 277 51 00)

Termin:

Dokumenty aplikacyjne należy w terminie do:

26 listopada 2025 roku

O złożeniu dokumentów aplikacyjnych w terminie decyduje data i godzina przesłania formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji. Dokumenty nadesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze kandydatów - wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.