2026-08-07 | Informacja o naborze na wolne stanowisko | DBFO-XII-DAZ.111.13.2026

                                                O G Ł O S Z E N I E                                     

O NABORZE KANDYDATEK I KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO PRACY

                         Specjalista ds. zamówień publicznych (k/m)

                                        DBFO-XII-DAZ.111.13.2026

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

1. Przygotowywanie dokumentacji oraz wykonywanie pozostałych czynności w ramach procedur udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień.
2. Wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych w zakresie pracy komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz w ramach czynności pomocniczych wykonywanych na rzecz obsługiwanych placówek oświatowych.
3. Sporządzanie we współpracy z placówkami oświatowymi oraz radcami prawnymi projektów istotnych postanowień umów na potrzeby prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Monitorowanie i nadzorowanie prawidłowej realizacji udzielonych zamówień oraz sporządzanie projektów aneksów do umów i innych dokumentów związanych z tym zadaniem.
5. Koordynowanie opracowywania przez obsługiwane placówki oświatowe planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, jego aktualizacji oraz sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach.
6. Udzielanie porad i wyjaśnień pracownikom oraz obsługiwanym placówkom oświatowym w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Wymagania kwalifikacyjne

Niezbędne:

1. Wykształcenie – średnie lub wyższe;
2. Doświadczenie zawodowe – co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w obszarze zamówień publicznych.
3. Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
4. Pełnoletność, korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;
5. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. Nieposzlakowana opinia;
7. Znajomość aktów prawnych:

• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych;
• Ustawa z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych;
• Ustawa z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• Ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych;
• Ustawa z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

8. Umiejętności praktyczne:

• Znajomość trybów, zasad i techniki prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• Obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, Poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych (Telefon, Drukarka, Skaner).
• Obsługa programu Excel MS Office na poziomie dobrym – m.in. praca z tabelami przestawnymi oraz formułami.

Dodatkowe:

1. Preferowane wykształcenie – wyższe o kierunku lub specjalności: prawo, administracja, zarządzanie, zamówienia publiczne;
2. Preferowany obszar doświadczenia zawodowego – co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych.
3. Umiejętności szczególne:

• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Umiejętność zbierania i przetwarzania danych;
• Znajomość zasad tworzenia umów w zakresie dostaw towarów i usług dla jednostek sektora finansów publicznych;

4. Kompetencje:

• Identyfikacja z Pracodawcą;
• Analityczne myślenie;
• Komunikatywność i współpraca;
• Orientacja na klienta;
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem;
• Sumienność;
• Terminowość i zarządzanie czasem.

Warunki pracy

1. Zatrudnienie w pełnym wymiarze etatu na podstawie umowy o pracę na czas określony. W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą. W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej.
2. Praca związana z bezpośrednim kontaktem z interesantami, w tym pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych, kontrahentami, pracownikami innych instytucji oraz podmiotów publicznych i prywatnych.
3. Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.
4. Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Biura w Warszawie Al. Komisji Edukacji Narodowej 61 na V piętrze. Stanowisko jest dostosowane do osób z niepełnosprawnością ruchową (w tym windy i toalety) oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.

Warunki wynagradzania

1. Proponowane wynagrodzenie brutto na start wynosi od 7 280 zł do 8 970 zł.
2. Na wynagrodzenie brutto składa się: wynagrodzenie zasadnicze (którego wysokość uzależniona jest od ukończenia służby przygotowawczej), dodatek za wieloletnią pracę od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od posiadane stażu pracy) oraz dodatek motywacyjny w wysokości bazowej 20% wynagrodzenia zasadniczego.
3. W przypadku pierwszego przedłużenia umowy o pracę pracownik otrzymuję podwyżkę 5%, a przy ostatecznym zatrudnieniu na czas nieokreślony kolejne 5%. W przypadku zatrudnienia po pierwszej umowie o pracę na czas nieokreślony pracownik otrzymuje 10% podwyżki.

Wymagane dokumenty

1. Curriculum vitae (życiorysu) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. Oświadczenie kandydata dla celów rekrutacyjnych (wypełnione w formularzy aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji).
3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
5. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i umiejętności praktycznych.
6. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Kandydat przesyłający aplikację za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji przedkłada wymagane dokumenty w formie skanów w formacie plików: PDF, JPG lub JPEG, jako załączniki do wiadomości.

Termin i miejsce składania dokumentów

Forma składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia wyłącznie poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy dostępnego na stronie www.dbfo.ursynow.pl w zakładce „Ogłoszenia” > „Praca”

Kandydatom niemającym możliwości skorzystania z Internetu, Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m. st. Warszawy umożliwi dostęp do Internetu i złożenia aplikacji drogą elektroniczną w swojej siedzibie przy Al. Komisji Edukacji Narodowej
61 w Warszawie pok. 502 (od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie pod nr tel. (22) 277 51 00)

Termin:

Dokumenty aplikacyjne należy w terminie do:

6 września 2026 roku

O złożeniu dokumentów aplikacyjnych w terminie decyduje data i godzina przesłania formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji. Dokumenty nadesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze kandydatów - wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, informujemy, iż:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, 02-777 Warszawa, tel. 22/2775100, email: dbfoursynow@edu.um.warszawa.pl;
• Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez email: dbfounw@eduwarszawa.pl lub adres pocztowy Administratora z dopiskiem „IOD”.;
• Głównym celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacyjnego na wskazane stanowisko pracy oraz podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy.
• Dane osobowe kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze są przetwarzane na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z art.  22¹ §1 pkt 1-3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (obowiązek prawny Administratora); 

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z art. 22¹ §1 pkt 4-6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (podjęcie działań na żądanie podmiotu uprawnionego przed zawarciem umowy);

- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); podanie przez kandydata innych danych osobowych, niż wymagają tego przepisy prawa, potraktowane będzie jako świadoma i dobrowolna zgoda na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji, którą można odwołać w dowolnym czasie;

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dochodzenie lub ewentualna obrona przed roszczeniami);

• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

- podmioty, z którymi Administrator zawarł odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zajmujące się np. obsługą prawną, obsługą systemu informatycznego, archiwizacją i brakowaniem;

- dodatkowo dane osoby wyłonionej w procesie rekrutacji do zatrudnienia obejmujące imię, nazwisko i miejscowość zamieszkania zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie www.dbfo.ursynow.pl oraz wywieszone na tablicy informacyjnej w siedzibie Administratora przez okres co najmniej 3 miesięcy. Zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 28 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru na wolne stanowisko urzędnicze stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymogami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

• Po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji (opublikowania wyników) Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym zostaną trwale i komisyjnie zniszczone.
• Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
• Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości uczestnictwa w rekrutacji.