2026-06-18 | Informacja o naborze na wolne stanowisko | DBFO-XII-DAZ.111.12.2026

                                O G Ł O S Z E N I E                                     

O NABORZE KANDYDATEK I KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Główny specjalista ds. rozliczania najmów i VAT (k/m)

DBFO-XII-DAZ.111.12.2026

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

Podstawowe zadania:

1. Ewidencjonowanie faktur zakupu w zakresie podatku od towarów i usług, w tym weryfikacja prawidłowości odliczeń oraz ich księgowanie.
2. Prowadzenie oraz weryfikacja rejestrów zakupu i sprzedaży na potrzeby rozliczania podatku od towarów i usług, w tym sporządzanie raportów oraz plików JPK.
3. Wyliczanie prognozowanych i rzeczywistych wskaźników struktury sprzedaży oraz prewspółczynników.
4. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń podatku akcyzowego.
5. Prowadzenie działań windykacyjnych należności pieniężnych z tytułu umów najmu i dzierżawy w zakresie wystawiania i księgowania not odsetkowych oraz rekompensat za koszty odzyskiwania należności, a także wystawiania tytułów wykonawczych.
6. Weryfikacja sald kont w zakresie podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego oraz należności podlegających windykacji.
7. Sporządzanie zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego oraz windykacji należności, a także przygotowywanie danych do analiz budżetowych oraz materiałów na potrzeby kontroli i audytów.
8. Kontrola umów najmu i dzierżawy pod względem formalno-rachunkowym.
9. Koordynowanie rozliczeń podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego w modelu scentralizowanym, w tym zapewnienie prawidłowości i spójności rozliczeń.
10. Analizowanie problematycznych zagadnień w zakresie rozliczeń podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, opracowywanie stanowiska w tych sprawach, w tym przygotowywanie zapytań i wyjaśnień kierowanych do jednostki nadrzędnej.

Zadania realizowane w czasie zastępstwa lub zwiększonego obciążenia pracą Działu:

1. Wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej na podstawie zawartych umów najmu i dzierżawy oraz innych dokumentów źródłowych.
2. Prowadzenie działań windykacyjnych w zakresie wystawiania upomnień i wezwań do zapłaty.

 Wymagania kwalifikacyjne

Niezbędne:

1. Wykształcenie – wyższe o kierunku lub specjalności: ekonomia, zarządzanie, finanse i rachunkowość lub wyższe i kurs na poziomie samodzielnego specjalisty ds. księgowości (samodzielnego księgowego) potwierdzony certyfikatem;
2. Doświadczenie zawodowe – co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata w rozliczaniu podatku od towarów i usług;
3. Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
4. Pełnoletność, korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;
5. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. Nieposzlakowana opinia;
7. Znajomość aktów prawnych:

• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
• Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
• Statut Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy stanowiący załącznik nr 12 do uchwały nr XXXVII/943/2016 Rady m.st. Warszawy z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy oraz niektórych dzielnicowych biur finansów oświaty m. st. Warszawy, a także zmiany nazw i statutów niektórych jednostek obsługi ekonomiczno- administracyjnej szkół i placówek oświatowych (dostępny na stronie internetowej Biura dbfo.ursynow.pl).

8. Umiejętności praktyczne:

• Znajomość praktyczna zasad rachunkowości.
• Znajomość praktyczna zasad rozliczania podatku od towarów i usług.
• Obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office), w szczególności programu Excel na poziomie dobrym (m.in. tabele przestawne, formuły) oraz urządzeń biurowych (Telefon, Drukarka, Skaner).

Dodatkowe:

1. Preferowane wykształcenie - wyższe o kierunku lub specjalności: ekonomia, zarządzanie, finanse i rachunkowość oraz studia podyplomowe z zakresu podatków, prawa podatkowego lub doradztwa podatkowego;
2. Preferowany obszar doświadczenia zawodowego – co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w rozliczaniu podatku od towarów i usług;
3. Umiejętności szczególne:

• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Umiejętność zbierania i przetwarzania danych;
• Znajomość programu finansowo – księgowego QNT;

4. Kompetencje:

• Identyfikacja z Pracodawcą;
• Komunikatywność i współpraca;
• Orientacja na klienta;
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem;
• Sumienność;
• Terminowość i zarządzanie czasem.

Warunki pracy

1. Zatrudnienie w pełnym wymiarze etatu na podstawie umowy o pracę na czas określony. W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą. W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej.
2. Praca związana z bezpośrednim kontaktem z interesantami, w tym pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych, kontrahentami, pracownikami innych instytucji oraz podmiotów publicznych i prywatnych.
3. Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.
4. Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Biura w Warszawie Al. Komisji Edukacji Narodowej 61 na V piętrze. Stanowisko jest dostosowane do osób z niepełnosprawnością ruchową (w tym windy i toalety) oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.

Warunki wynagradzania

1. Proponowane wynagrodzenie brutto na start wynosi od 8 300 zł do 10 200 zł.
2. Na wynagrodzenie pracownika składa się:

• wynagrodzenie zasadnicze – 6 910 zł (w przypadku konieczności odbycia służby przygotowawczej) lub 7 290 zł (w przypadku ukończenia służby przygotowawczej),
• dodatek za wieloletnią pracę od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od posiadane stażu pracy,
• dodatek motywacyjny w wysokości bazowej 20% wynagrodzenia zasadniczego.

3. W przypadku pierwszego przedłużenia umowy o pracę pracownik otrzymuję podwyżkę 5%, a przy ostatecznym zatrudnieniu na czas nieokreślony kolejne 5%. W przypadku zatrudnienia po pierwszej umowie o pracę na czas nieokreślony pracownik otrzymuje 10% podwyżki.

Wymagane dokumenty

1. Curriculum vitae (życiorysu) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. Oświadczenie kandydata dla celów rekrutacyjnych (wypełnione w formularzy aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji).
3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
5. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i umiejętności praktycznych.
6. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Kandydat przesyłający aplikację za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji przedkłada wymagane dokumenty w formie skanów w formacie plików: PDF, JPG lub JPEG, jako załączniki do wiadomości.

Termin i miejsce składania dokumentów

Forma składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia wyłącznie poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy dostępnego na stronie www.dbfo.ursynow.pl w zakładce „Ogłoszenia” > „Praca”

Kandydatom niemającym możliwości skorzystania z Internetu, Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m. st. Warszawy umożliwi dostęp do Internetu i złożenia aplikacji drogą elektroniczną w swojej siedzibie przy Al. Komisji Edukacji Narodowej
61 w Warszawie pok. 502 (od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie pod nr tel. (22) 277 51 00)

Termin:

Dokumenty aplikacyjne należy w terminie do:

5 lipca 2026 roku

O złożeniu dokumentów aplikacyjnych w terminie decyduje data i godzina przesłania formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji. Dokumenty nadesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze kandydatów - wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.