Statut MKZP
STATUT MIEDZYZAKŁADOWEJ
KASY ZAPOMOGOWO - POŻYCZKOWEJ
działającej przy DBFO – Ursynów m.st. Warszawy, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02 – 777 Warszawa
- Postanowienia ogólne
- Niniejszy statut określa cele i zasady działania oraz strukturę Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej działającej przy DBFO Ursynów m.st. Warszawy, aleja Komisji Edukacji Narodowej 61, 02 – 777 Warszawa (zwanej dalej: „Kasą”).
- Siedzibą MKZP jest siedziba DBFO Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, 02 – 777 Warszawa, a adresem MKZP jest DBFO Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, 02 – 777 Warszawa
Ilekroć w statucie jest mowa o:
- osobie wykonującej pracę zarobkową – należy przez to rozumieć pracownika lub osobę świadczącą pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudnia do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia, oraz ma takie prawa i interesy związane z wykonywaniem pracy, które mogą być reprezentowane i bronione przez związek zawodowy - wszyscy pracownicy DBFO Ursynów m.st. Warszawy i samorządowych placówek oświatowych na terenie Ursynowa.
- Pracodawcy – należy przez to rozumieć DBFO Ursynów m.st. Warszawy lub samorządowe placówki oświatowe z terenu Ursynowa.
Celem MKZP jest propagowanie oszczędności i gospodarności oraz udzielanie członkom MKZP pomocy w formie nieoprocentowanych pożyczek, a w miarę posiadanych środków także zapomóg pieniężnych.
Zarówno wpisowe, jak i wkłady, mogą być potrącane z wynagrodzenia za pracę, zasiłku chorobowego, zasiłku macierzyńskiego, zasiłku wychowawczego osoby wykonującej pracę zarobkową bezpośrednio na konto MKZP, za zgodą tej osoby wyrażoną w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej.
Wkład członkowski oraz pożyczka udzielona członkowi MKZP nie są oprocentowane.
MKZP ma prawo przyjmować subwencje i darowizny na zasilenie funduszu rezerwowego.
§ 7
Za zobowiązania MKZP odpowiadają jej członkowie solidarnie swoimi wkładami i do wysokości swoich wkładów.
Obsługę techniczną i prawną oraz obsługę finansowo-księgową MKZP zapewnia DBFO Ursynów m.st. Warszawy na zasadach i warunkach określonych w umowie zawartej między MKZP i DBFO Ursynów m.st. Warszawy.
§ 9
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością MKZP jest Międzyzakładowa Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa działająca przy DBFO Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, 02 – 777 Warszawa.
- W sprawach dotyczących Pani/Pana danych można kontaktować się bezpośrednio z MKZP korzystając z tel. 22-277-51-23 lub maila: dbfounw@eduwarszawa.pl.
- MKZP przetwarza dane osobowe:
- członków MKZP;
- osób uprawnionych do otrzymania wkładu członkowskiego w razie śmierci członka MKZP;
- poręczycieli.
- Przetwarzanie przez MKZP danych osobowych jest realizowane w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych (dalej ustawa o MKZP).
- Do zadań ustawowych MKZP należy gromadzenie wkładów członkowskich, udzielanie pomocy materialnej w formie pożyczek lub zapomóg, a także dochodzenie związanych z nimi praw lub roszczeń.
- Zgodnie z przepisami ustawy o MKZP do realizacji wskazanych celów niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych:
- członka MKZP w zakresie:
- imię (imiona) i nazwisko,
- numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - nazwa i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwa państwa, które go wydało,
- adres do korespondencji oraz numer telefonu lub adres poczty elektronicznej,
- stan cywilny oraz ustrój majątkowy,
- stan zdrowia,
- otrzymywane wynagrodzenie lub zasiłek;
- członka MKZP w zakresie:
2. osób uprawnionych do otrzymania wkładu członkowskiego w razie śmierci członka MKZP w zakresie:
- imię (imiona) i nazwisko,
- numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - nazwa i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwa państwa, które go wydało,
- adres do korespondencji oraz numer telefonu lub adres poczty elektronicznej,
3. poręczyciela w zakresie:
- imię (imiona) i nazwisko,
- numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - nazwa i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwa państwa, które go wydało,
- adres do korespondencji oraz numer telefonu lub adres poczty elektronicznej,
- stan cywilny oraz ustrój majątkowy.
- MKZP może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczenia lub zaświadczenia.
- MKZP zapewnia, aby do przetwarzania danych osobowych, dla których jest administratorem dopuszczone były tylko i wyłącznie osoby, które zostały do tego upoważnione przez MKZP, a także zobligowane do zachowania wszelkich danych osobowych w poufności.
- Każda osoba upoważniona przez MKZP do przetwarzania danych osobowych jest zobligowana do zachowania ich w tajemnicy oraz ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
- Czas przechowywania danych:
- członków MKZP - od dnia złożenia deklaracji członkowskiej, do upływu 10 lat od dnia ustania członkostwa;
- osób uprawnionych do otrzymania wkładu członkowskiego w razie śmierci członka MKZP - od dnia złożenia oświadczenia dotyczącego wypłaty środków, do upływu 5 lat od dnia wypłaty wkładu członkowskiego;
- poręczycieli - od dnia złożenia oświadczenia niezbędnego do poręczenia, do upływu 5 lat od dnia spłaty poręczanej pożyczki.
- Po ustaniu czasu przechowywania, wszystkie dane w formie papierowej oraz elektronicznej, są niszczone przez MKZP w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie.
- Zarząd MKZP dokonuje przeglądu przetwarzanych danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym, w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Dane osobowe, których dalsze przechowywanie nie jest już niezbędne do realizacji celów MKZP, są usuwane w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie.
- MKZP w związku z realizacją swoich zadań będzie udostępniać dane osobowe pracodawcy, u którego funkcjonuje MKZP w celu świadczenia przez pracodawcy wsparcia dla MKZP.
- MKZP przetwarza dane członków zarówno w formie papierowej (np. deklaracje członkowskie, umowy pożyczki, oświadczenia), jak i elektronicznej (korespondencja mailowa).
- Przystąpienie do MKZP odbywa się poprzez złożenie deklaracji stanowiącej załącznik nr 1 do Statutu.
- Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z deklaracją członkowską znajdują się w załączniku nr 2 do Statutu.
- Oświadczenie osoby uprawnionej do otrzymania środków z MKZP w przypadku członka MKZP wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych stanowi załącznik nr 3 do Statutu.
- Członkowie MKZP
§ 10
- Członkiem MKZP może być jedynie pracownik wykonujący pracę zarobkową w DBFO Ursynów m.st. Warszawy, przedszkolach, szkołach i innych placówkach oświatowych zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy dla których organem prowadzącym jest m. st. Warszawa.
- Przejście na emeryturę lub rentę nie pozbawia prawa członkostwa w MKZP.
- Członkowie MKZP wpłacają wpisowe w wysokości 50 PLN oraz miesięczny wkład w wysokości dobrowolnie zadeklarowanej, ale nie niższej niż 30 PLN.
§ 11
- Osoba wykonująca pracę zarobkową jest przyjmowana w poczet członków MKZP na podstawie deklaracji złożonej w formie pisemnej lub elektronicznej.
- Uchwałę o przyjęciu osoby wykonującej pracę zarobkową w poczet członków MKZP podejmuje Zarząd, nie później niż w terminie miesiąca od dnia złożenia deklaracji
§ 12
Członek MKZP jest zobowiązany:
- wpłacić wpisowe w wysokości ustalonej przez walne zebranie delegatów lub wyrazić zgodę na potrącenie wpisowego z wynagrodzenia lub zasiłku;
- wpłacać miesięczne wkłady członkowskie w wysokości minimum ustalonej przez walne zebranie delegatów lub wyrazić zgodę na potrącanie wkładów z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub zasiłku wychowawczego;
- przestrzegać postanowień statutu MKZP oraz uchwał organów MKZP;
- wskazać co najmniej jedną osobę uprawnioną do otrzymania wkładu członkowskiego w razie swojej śmierci (dalej zwaną również „Osobą uprawnioną”), i przedłożyć oświadczenie tej osoby dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie jej danych osobowych;
- terminowo spłacać zaciągnięte pożyczki, zgodnie z deklaracją na wniosku.
§ 13
- Członek MKZP ma prawo:
- gromadzić wkłady członkowskie w MKZP według zasad określonych w statucie MKZP;
- zaciągać pożyczki;
- w razie zdarzeń losowych ubiegać się o udzielenie zapomóg, o ile MKZP posiada środki na ich udzielenie
- brać udział w obradach walnego zebrania delegatów;
- wybierać i być wybieranym do Zarządu lub Komisji Rewizyjnej;
- zapoznawać się z treścią aktualnego statutu MKZP;
- zaznajamiać się z uchwałami organów MKZP, protokołami z posiedzeń organów MKZP, protokołami z kontroli przeprowadzanych przez Komisję Rewizyjną oraz sprawozdaniami finansowymi, o których mowa w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
- Członek MKZP nabywa:
- uprawnienia określone w ust. 1 pkt 1 i 3–6 – po wpłaceniu wpisowego;
- uprawnienia określone w ust. 1 pkt 2 – po wpłaceniu wpisowego i dwóch kolejnych miesięcznych wkładów członkowskich.
§ 14
- Skreślenie z listy członków MKZP następuje na skutek uchwały Zarządu podjętej:
- na wniosek członka MKZP, którego wniosek ten dotyczy, złożony w formie pisemne lub elektronicznej.
- w razie ustania stosunku prawnego między członkiem MKZP a pracodawcą, z wyjątkiem przejścia na emeryturę lub rentę;
- w razie śmierci członka MKZP.
- Zarząd może podjąć uchwałę o skreśleniu z listy członków MKZP na skutek niedopełnienia przez członka MKZP obowiązku określonego w § 12 pkt 1 – 3.
- W przypadkach, o których mowa w ust. 2, uchwała o skreśleniu z listy członków MKZP jest doręczana członkowi MKZP wraz z uzasadnieniem.
- Po śmierci członka MKZP Zarząd niezwłocznie wzywa osobę uprawnioną do odbioru wkładu członkowskiego.
§ 15
Członkowie MKZP skreśleni z listy członków na własny wniosek mogą być ponownie przyjęci do MKZP:
- po upływie jednego miesiąca od dnia skreślenia pod warunkiem złożenia deklaracji, wpłacenia wpisowego i co najmniej 3 wkładów miesięcznych jednorazowo,
- po upływie 3 miesięcy od dnia skreślenia – po złożeniu deklaracji i wpłaceniu wpisowego – na zasadach ogólnych.
§ 16
- Osobom skreślonym z listy członków MKZP przysługuje zwrot ich wkładów członkowskich do 1 miesiąca od dnia skreślenia z listy członków.
- Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio do odbioru wkładów członkowskich przez Osobę uprawnioną.
- Zwrot wkładu dokonywany jest na wniosek o dokonanie zwrotu w terminie 30 dni od złożenia wniosku, na rachunek wskazany we wniosku.
§ 17
Osoby skreślone z listy członków MKZP powinny odebrać swoje wkłady najpóźniej w ciągu 6 miesięcy od dnia skreślenia. Jeżeli były członek MKZP nie odbierze swoich wkładów w tym terminie, Zarząd MKZP niepodjęte wkłady przenosi na fundusz rezerwowy.
§ 18
- Emeryci i renciści pozostający członkami MKZP mogą zostać zwolnieni od wpłacania miesięcznych wkładów członkowskich, z zachowaniem prawa do korzystania z pożyczek do wysokości zgromadzonego wkładu.
- Emeryci i renciści zobowiązani do wpłaty i wpłacający wkłady miesięczne korzystają z pożyczek MKZP na zasadach ogólnych.
- W stosunku do członków MKZP przebywających na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich i wychowawczych Zarząd MKZP może zawieszać obowiązek wpłacania miesięcznych wkładów członkowskich do czasu podjęcia pracy przez te osoby.
- Członkowie MKZP korzystający ze zwolnienia określonego w ust. 3 mogą otrzymać pożyczkę tylko do wysokości zgromadzonego wkładu członkowskiego.
- Osoby, o których mowa w ust. 3 i 4, wpłacające wkłady miesięczne, korzystają z pożyczek i zapomóg na zasadach ogólnych.
III. Organy MKZP
§ 19
- Organami MKZP są:
- Walne Zebranie Delegatów (Członków) MKZP,
- Zarząd MKZP,
- Komisja Rewizyjna.
- Jeżeli MKZP będzie liczyć więcej niż 100 członków, zamiast walnego zebrania członków Zarząd może zwoływać walne zebranie delegatów. Liczbę delegatów ustala się na 1 delegata na każde rozpoczęte 30 członków MKZP.
- Zasady i sposób wyboru delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów określa Regulamin wyboru delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów spośród członków MKZP u pracodawcy, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego Statutu.
- Do walnego zebrania delegatów mają zastosowanie postanowienia dotyczące walnego zebrania członków.
- Organy MKZP mogą obradować na posiedzeniach prowadzonych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344 t.j.), co może obejmować w szczególności:
- transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym między uczestnikami posiedzenia;
- wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia mogą wypowiadać się w jego toku;
- identyfikację osoby, która korzysta ze środków komunikacji elektronicznej;
- oddanie głosu z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
§ 20
Uchwały organów MKZP zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby delegatów (członków). Głosowania są jawne, chyba że organ MKZP postanowi o przeprowadzeniu głosowania w odniesieniu do konkretnej uchwały w sposób tajny.
§ 21
- Zarząd i Komisja Rewizyjna MKZP pochodzą z wyboru.
- Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa 4 lata.
- Zarząd i Komisja Rewizyjna działają do dnia pierwszego posiedzenia nowo wybranego Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
- Członkiem Zarządu lub Komisji Rewizyjnej nie może być osoba, która została skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. W razie skazania członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe w trakcie kadencji, walne zebranie członków odwołuje członka z pełnionej funkcji.
- Wyboru organów MKZP dokonuje się w głosowaniu tajnym.
- Walne zebranie delegatów może odwołać członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej przed upływem jego kadencji:
- na wniosek organu MKZP, którego jest członkiem;
- w razie rażącego naruszenia przez niego postanowień statutu MKZP.
- Umotywowany wniosek o odwołanie z przyczyn określonych w ust. 6 pkt 2 może zostać złożony przez jeden z organów MKZP lub przez co najmniej 20% członków MKZP. Wniosek o odwołanie członka organu MKZP składa się na piśmie do Zarządu MKZP i nie może zostać złożony podczas Walnego zebrania delegatów (członków) MKZP.
- Zarząd w razie złożenia wniosku o odwołanie członka organu MKZP zwołuje nadzwyczajne Walne zebranie delegatów (członków) MKZP. Do odwołania członka organu MKZP postanowienia § 26 i 27 oraz § 29–31 Statutu stosuje się odpowiednio.
- Wybory uzupełniające do Zarządu i Komisji Rewizyjnej przeprowadza się w razie:
- odwołania członka;
- zrzeczenia się pełnienia funkcji przez członka;
- skreślenia członka z listy członków MKZP.
§ 22
Członkowie organów MKZP wykonują swoje czynności społecznie.
A. Walne zebranie delegatów (członków) MKZP
§ 23
- Walne zebranie (delegatów) członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
- Zwyczajne zebranie (delegatów) członków zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku. Zwyczajne walne zebranie członków (delegatów) odbywa się w miesiącu styczniu każdego roku.
- Nadzwyczajne walne zebranie członków (delegatów) zwołuje Zarząd w razie potrzeby lub na żądanie:
- Komisji Rewizyjnej;
- 1/3 liczby członków MKZP;
- podmiotu sprawującego kontrolę nad MKZP.
- Nadzwyczajne walne zebranie członków (delegatów) zwołuje Zarząd na dzień przypadający nie później niż w ciągu miesiąca od dnia zgłoszenia żądania i nie wcześniej niż po 5 dniach roboczych od zawiadomienia członków MKZP o zebraniu.
- Zwołanie Walnego zebrania członków (delegatów) dokonywane jest przez Zarząd na piśmie, w którym zamieszcza się informację o terminie i miejscu Walnego zebrania członków (delegatów) MKZP oraz propozycji porządku obrad.
- Z przebiegu walnego zebrania sporządza się protokół.
§ 24
Do kompetencji walnego zebrania członków (delegatów) MKZP należy:
- uchwalenie statutu MKZP i wprowadzenie w nim zmian;
- wybór i odwoływanie członków Zarządu oraz członków Komisji Rewizyjnej;
- ustalenie wysokości wpisowego i minimalnych miesięcznych wkładów członkowskich oraz wysokości oraz zasad udzielania zapomóg;
- ustalenie górnej wysokości pożyczek udzielanych w MKZP oraz warunków i okresów ich spłaty;
- zatwierdzanie sprawozdań finansowych MKZP;
- przyjmowanie sprawozdań Zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań i wniosków Komisji Rewizyjnej;
- rozpatrywanie przyczyn powstałych szkód i strat oraz podejmowanie decyzji w sprawach ich pokrycia;
- ustalanie sposobu tworzenia i podziału funduszy innych niż oszczędnościowo-pożyczkowy i rezerwowy jeżeli przewiduje je statut MKZP;
- podjęcie uchwały o likwidacji MKZP;
- podjęcie uchwały o dostosowaniu struktury organizacyjnej MKZP w związku ze zmianą struktury organizacyjnej pracodawcy;
- podjęcie uchwały o przekształceniu MKZP.
§ 25
- Walne Zgromadzenie Członków (Delegatów) MKZP tworzą wszyscy członkowie MKZP, z zastrzeżeniem ust. 2.
- W przypadku określonym § 18 ust. 2 Statutu Walne Zgromadzenie Członków (Delegatów) MKZP tworzą delegaci wybrani przez członków MKZP u każdego pracodawcy podczas zebrania wyborczego zwołanego przez Dyrektora placówki. Członkowie wybierają delegatów ze swojego grona. Regulamin wyboru delegatów stanowi załącznik nr 1 do Statutu. Postanowienia § 23 ust. 5 i 6 oraz § 26–32 Statutu stosuje się odpowiednio.
- Liczbą osób uprawnionych do głosowania jest liczba wszystkich członków (delegatów) MKZP.
§ 26
- Walne Zebranie Członków (Delegatów) MKZP otwiera Przewodniczący Zarządu MKZP, albo wskazana przez niego osoba, a jeżeli żadna z tych osób nie jest obecna – najstarszy wiekiem członek MKZP.
- Walne Zebranie Członków (Delegatów) MKZP wybiera ze swojego grona przewodniczącego, protokolanta oraz członków komisji skrutacyjnej, w liczbie nie mniejszej niż 3. Głosowanie jest jawne, decyzje zapadają zwykłą większością głosów.
- Kandydatury na przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz członków komisji skrutacyjnej zgłaszają osoby uprawnione do głosowania.
- Po dokonaniu wyboru przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz członków komisji skrutacyjnej Walne Zebranie Członków (Delegatów) MKZP zatwierdza porządek obrad lub wprowadza do zmiany do porządku obrad.
§ 27
- Przewodniczący zebrania ma prawo udzielać i odbierać głos, czuwa nad przebiegiem zebrania i jego zgodnością z postanowieniami Statutu.
- Protokolanci sporządzają protokół z przebiegu posiedzenia. Protokół powinien rzetelnie odzwierciedlać rzeczywisty przebieg zebrania oraz wynik poszczególnych głosowań.
- Do zadań komisji skrutacyjnej należy:
- stwierdzenie w protokole, w oparciu o listę obecności, czy w posiedzeniu uczestniczy co najmniej połowa uprawnionych do głosowania;
- przygotowanie kart do głosowania w przypadku głosowania tajnego;
- rejestrowanie kandydatów na listach wyborczych;
- w przypadku głosowania tajnego wydawanie kart do głosowania i rejestrowanie tego faktu;
- zebranie głosów do urn wyborczych, a w przypadku głosowania jawnego – zliczanie głosów;
- ustalenie i podanie wyników głosowania;
- sporządzenie protokołów z głosowań;
- zabezpieczenie kart do głosowania (karty do głosowania przechowuje się do końca kadencji).
- Kandydować do organów MKZP nie mogą członkowie komisji skrutacyjnej, chyba że z chwilą zgłoszenia ich kandydatur zrezygnują z członkostwa w komisji. Walne Zebranie Członków (Delegatów) MKZP dokonuje ponownego wyboru na zwolnione miejsce w komisji skrutacyjnej.
§ 28
- Kandydatury do organów MKZP zgłasza się na Walnym Zebraniu Członków (Delegatów) MKZP. Od każdego kandydata należy odebrać jego zgodę na kandydowanie.
- Po zakończeniu zgłaszania kandydatur przewodniczący zebrania zarządza głosowanie nad zamknięciem listy kandydatów. Głosowanie jest jawne, decyzje zapadają zwykłą większością głosów.
§ 29
- Głosowanie przeprowadza się na specjalnie przygotowanych kartach do głosowania, a w przypadku głosowania jawnego przez podniesienie ręki.
- Głosuje się na tylu kandydatów, ile jest wolnych miejsc mandatowych.
- Kandydaci na kartach do głosowania umieszczani są w kolejności alfabetycznej.
- W przypadku głosowania tajnego komisja skrutacyjna wydaje osobom uprawnionym do głosowania karty właściwe dla przeprowadzanego głosowania. Komisja skrutacyjna potwierdza fakt wydania kart, o których mowa wyżej, na liście obecności lub na karcie do głosowań tajnych albo sporządza protokół zawierający informację o liczbie wydanych kart.
§ 30
Głosem nieważnym jest głos:
- niepozwalający w sposób jednoznaczny odczytać woli wyborcy (np. skreślenia, niewyraźne pismo, porwana kartka),
- oddany na większą liczbę kandydatów niż liczba miejsc mandatowych,
- oddany na karcie nieprzeznaczonej dla danego głosowania.
§ 31
Komisja skrutacyjna uznaje głosowanie za nieważne, jeżeli zostało przeprowadzone z naruszeniem Statutu, a w szczególności, gdy:
- liczba głosów ważnych jest mniejsza niż głosów nieważnych,
- liczba oddanych głosów jest większa niż liczba uprawnionych do głosowania lub liczba wydanych kart do głosowania,
- ze względów technicznych nie można ustalić wyników głosowania,
- złamano zasadę tajności głosowania, w przypadku gdy głosowanie zgodnie z postanowieniami Statutu musiało być tajne,
- liczba wyjętych z urny kart do głosowania jest mniejsza niż połowa liczby członków lub delegatów uprawnionych do głosowania.
§ 32
- Za wybranych uważa się tych kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów ważnych.
- Jeżeli na ostatnim miejscu mandatowym znajduje się więcej osób z równą liczbą głosów, a liczba tych osób jest większa niż wolnych miejsc mandatowych, wówczas przeprowadza się głosowanie, w którym uczestniczą tylko ci kandydaci, którzy uzyskali równą liczbę głosów. Głosuje się na tylu kandydatów, ile jest wolnych miejsc mandatowych.
- Jeżeli w głosowaniu nie zostały obsadzone wszystkie miejsca mandatowe, przewodniczący zebrania zarządza kolejno następne tury głosowań.
- Uchwały za odwołaniem członka MKZP zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków (delegatów) MKZP.
B. Zarząd MKZP
§ 33
- Zarząd składa się z od 3 do 5 członków.
- Zarząd na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona przewodniczącego, sekretarza i skarbnika.
§ 34
Posiedzenie Zarządu odbywa się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu. Z każdego posiedzenia Zarządu sporządza się protokół.
§ 35
- Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
- przyjmowanie członków MKZP i skreślanie ich z listy członków MKZP;
- prowadzenie ewidencji członków MKZP;
- przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty;
- podejmowanie decyzji w sprawie zwolnienia lub odroczenia spłaty pożyczek według zasad określonych w statucie;
- przyznawanie zapomóg;
- sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz ewidencjonowaniem tych operacji (we współpracy z DBFO);
- czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i rachunkowości MKZP przez DBFO Ursynów;
- informowanie członków MKZP, przynajmniej raz w roku, o stanie ich wkładów członkowskich i zadłużeń, w sytuacji braku możliwości bieżącego dostępu przez członków MKZP do tych informacji;
- podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów;
- zwoływanie walnych zebrań członków (delegatów);
- składanie walnemu zebraniu członków sprawozdań z bieżącej działalności;
- przedkładanie walnemu zebraniu członków do zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz z protokołem z kontroli działalności MKZP sporządzonym przez Komisję Rewizyjną;
- sporządzanie sprawozdań finansowych;
- reprezentowanie interesów MKZP wobec pracodawcy;
- ustosunkowywanie się do wniosków i ustaleń Komisji Rewizyjnej;
- współdziałanie z podmiotem sprawującym kontrolę nad MKZP;
- współdziałanie z osobami wyznaczonymi przez DBFO do pomocy w zakresie prowadzenia rachunkowości, obsługi kasowej i prawnej MKZP;
- podjęcie uchwały o likwidacji MKZP w razie niepodjęcia przez walne zebranie delegatów uchwały o likwidacji MKZP w razie:
- ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawców;
- zmniejszenia się liczby członków MKZP poniżej 10.
- składanie wniosku o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz o zmianę danych objętych wpisem do tego rejestru, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 459, 830).
- Zarząd MKZP reprezentuje interesy MKZP na zewnątrz.
- Do składania oświadczeń, w tym oświadczeń woli w imieniu MKZP uprawnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie.
§ 36
W sprawach dotyczących członkostwa MKZP, pożyczek i zapomóg ze środków MKZP decyzje Zarządu są ostateczne.
C. Komisja Rewizyjna
§ 37
Komisja Rewizyjna MKZP składa się co najmniej z 3 członków. Komisja Rewizyjna na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza.
§ 38
Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej lub delegowanemu przez niego członkowi Komisji przysługuje prawo uczestnictwa w posiedzeniach Zarządu MKZP z głosem doradczym.
§ 39
Komisja Rewizyjna jest organem kontrolującym działalność finansową Zarządu MKZP.
§ 40
Podstawowymi zadaniami Komisji Rewizyjnej są w szczególności:
- ochrona mienia MKZP;
- kontrola przestrzegania przez Zarząd przepisów prawa, postanowień statutu MKZP oraz uchwał organów MKZP;
- czuwanie nad prawidłowym dokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat.
§ 41
- Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrolę działalności MKZP co najmniej raz na kwartał sporządzając protokół z kontroli.
- Komisja Rewizyjna składa na walnym zebraniu członków sprawozdanie ze swojej działalności oraz ustosunkowuje się do działalności Zarządu.
- W razie stwierdzenia, że Zarząd MKZP w swej działalności finansowej nie przestrzega przepisów prawa lub gdy działalność Zarządu jest sprzeczna z postanowieniami Statutu MKZP lub zasadami współżycia społecznego, występuje z żądaniem zwołania w trybie natychmiastowym nadzwyczajnego walnego zebrania członków, podczas którego składa wniosek o odwołanie Zarządu.
IV. Fundusze MKZP
§ 42
Na środki finansowe MKZP składają się fundusze własne:
- fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy,
- fundusz rezerwowy
- fundusz zapomogowy.
§ 43
- Fundusz oszczędnościowo - pożyczkowy powstaje z wkładów członkowskich i przeznaczony jest na udzielanie pożyczek.
- Pierwszy wkład członkowski i wpisowe wpłacane w terminie do 30 dni po podjęciu uchwały o przyjęciu w poczet członków MKZP poprzez ich potrącenie z pierwszego wynagrodzenia członka MKZP. Kolejne miesięczne wkłady członkowskie potrącane są z kolejnych wynagrodzeń tj. w terminie ich wypłaty.
§ 44
- Fundusz rezerwowy powstaje z wpłat wpisowego, wnoszonych przez członków wstępujących do MKZP, z niepodjętych zwrotów wkładów członkowskich oraz z odsetek od lokat terminowych i odsetek zasądzonych przez sąd od niespłaconych pożyczek oraz z darowizn, spadków lub zapisów.
- Fundusz rezerwowy przeznaczony jest na pokrycie szkód i strat, nieściągalnych zadłużeń, prowizji i opłat za czynności związane z prowadzeniem rachunku płatniczego oraz na odpis na fundusz zapomogowy.
- Z funduszu rezerwowego raz w roku, do 31 stycznia danego roku, dokonuje się odpisu na fundusz zapomogowy w wysokości 30 % przyrostu środków funduszu rezerwowego w danym roku obrotowym.
- W razie niedokonania wskazania przeznaczenia, kwota darowizny, spadku lub zapis dzielona jest po równo na fundusz rezerwowy i fundusz zapomogowy.
§45
Fundusz zapomogowy powstaje z odpisów funduszu rezerwowego oraz dobrowolnych wpłat członków MKZP oraz darowizn, spadków lub zapisów i jest przeznaczony na udzielanie zapomóg członkom MKZP w razie szczególnych zdarzeń losowych.
§ 46
- Członkowie MKZP wpłacają wpisowe, miesięczne wkłady członkowskie i raty pożyczek na rachunek płatniczy MKZP.
- Wpisowe, miesięczne wkłady członkowskie i raty pożyczek członków MKZP będących osobami wykonującymi pracę zarobkową mogą być, za ich zgodą wyrażoną w formie pisemnej, potrącane z wynagrodzenia lub z zasiłku.
- Emeryci i renciści swoje wkłady przekazują na rachunek bankowy MKZP.
- Miesięczne wkłady członkowskie i raty pożyczek zapisuje się na imiennych rachunkach członków MKZP.
- W przypadkach uzasadnionych zdarzeniami losowymi Zarząd, na wniosek członka MKZP, może wyrazić zgodę na czasowe zawieszenie obowiązku wpłacania miesięcznych wkładów członkowskich lub rat pożyczek.
§ 47
- Wyznaczony pracownik DBFO Ursynów m.st. Warszawy na wniosek członka MKZP informuje go o stanie jego wkładów członkowskich i zadłużenia.
- Zarząd, co najmniej raz w roku, według stanu na 31 grudnia danego roku informuje członków MKZP o stanie ich wkładów członkowskich oraz zadłużenia.
§ 48
Środki pieniężne
- Środki pieniężne MKZP przechowuje się na rachunku bankowym.
- Rachunki bankowe MKZP są otwierane na wniosek Zarządu.
- Zarząd wskazuje osoby uprawnione do dysponowania tymi rachunkami. Wzory podpisów osób uprawnionych do dysponowania rachunkami bankowymi MKZP zatwierdza Zarząd.
V. Udzielanie świadczeń i likwidacja zadłużeń MKZP
§ 49
Pożyczka lub zapomoga jest udzielana na wniosek członka MKZP.
§ 50
- MKZP udziela pożyczek długoterminowych i krótkoterminowych.
- Decyzja przyznania pożyczki wymaga zachowania formy pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej.
- Pożyczek długoterminowych udziela się na okres nie dłuższy niż 20 miesięcy, do kwoty 15 000 złotych.
- Pożyczek krótkoterminowych udziela się na okres nie dłuższy niż 10 miesięcy, do wysokości wniesionych wkładów oraz miesięcznej pensji brutto członka MKZP wnioskującego o udzielenie pożyczki, liczonych łącznie.
- Najniższą wysokość udzielonej pożyczki ustala się na 1 000 złotych.
- W razie braku środków na pozytywne rozpatrzenie wszystkich wniosków o udzielenie pożyczki, upoważnia się Zarząd do obniżania przyznawanych pożyczek proporcjonalnie do posiadanych wkładów.
§ 51
- Wniosek o udzielenie pożyczki powinien zostać złożony na właściwym formularzu, zawierającym zobowiązanie spłaty pożyczki oraz wyrażenie zgody na potrącanie rat pożyczki z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub zasiłku wychowawczego, a w razie skreślenia z listy członków – zgody na natychmiastowe uregulowanie zadłużenia pozostałego do spłaty. Jeżeli suma pożyczki przewyższa wysokość wkładu, pożyczkobiorca jest zobowiązany przedstawić poręczenie dwóch członków MKZP.
- Jeżeli suma pożyczki przekracza wysokość zgromadzonego wkładu członkowskiego, warunkiem udzielenia pożyczki jest zobowiązanie się co najmniej dwóch poręczycieli do spłaty zadłużenia członka MKZP, w przypadku gdyby członek MKZP nie spłacił zadłużenia w terminie.
- Poręczycielem może być osoba wykonująca pracę zarobkową u pracodawcy, u którego działa MKZP, jeżeli:
- świadczy pracę przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy;
- umowa lub inny akt, na podstawie których osoba wykonująca pracę zarobkową świadczy pracę, zostały zawarte co najmniej na okres spłaty pożyczki przez członka MKZP;
- stosunek prawny łączący ją z pracodawcą nie został wypowiedziany;
- nie jest małżonkiem pożyczkobiorcy, chyba że między małżonkami została ustanowiona rozdzielność majątkowa
- Członek MKZP może być jednocześnie poręczycielem tylko dwóch pożyczek.
- Poręczyciele obowiązani są wyrazić zgodę na potrącenie z ich wkładów członkowskich lub z innych przysługujących im należności poręczone pożyczki, w razie niespłacenia jej przez dłużnika, na zasadach ustalonych dla dłużnika.
- Zarząd MKZP wstrzymuje wypłatę wkładów należnych poręczycielom skreślonych z listy członków MKZP, gdy dłużnik, któremu udzielili poręczenia, zadłużenia nie spłaca.
- Wnioski o udzielenie pożyczek rozpatrywane będą w miarę posiadanych środków z uwzględnieniem terminu wpłynięcia wniosku, nie później niż do 15. dnia każdego miesiąca.
§ 52
- Wypłata pożyczek jest dokonywana przez MKZP na wskazany przez jej członka rachunek płatniczy, chyba że członek MKZP złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę pożyczki lub zapomogi do rąk własnych.
- Udzielone pożyczki podlegają spłacie w terminach i ratach ustalonych przy ich przyznawaniu i określonych w umowie pożyczki.
- Pierwsza rata pożyczki płatna jest od następnego miesiąca kalendarzowego po jej przyznaniu.
- W razie skreślenia członka MKZP z listy członków MKZP w przypadkach określonych w § 12 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 Statutu, spłata zadłużenia jest natychmiast wymagalna, niezależnie od terminów spłaty ustalonych przy udzielaniu pożyczki i w umowie pożyczki.
- Członkom MKZP będącym osobami wykonującymi pracę zarobkową, raty pożyczek potrąca się z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego lub zasiłku wychowawczego oraz z wszystkich innych należności, na które pożyczkobiorca udzielił pełnomocnictwa we wniosku o udzielenie pożyczki.
- Emeryci i renciści zobowiązani są wpłacać należne raty pożyczki na rachunek bankowy.
§ 53
- Wniosek o udzielenie zapomogi powinien zostać złożony na właściwym formularzu, zawierającym informacje mające uzasadniać przyznanie zapomogi, w szczególności opis wydarzeń losowych mających uzasadniać przyznanie zapomogi oraz dowody dokumentujące wystąpienie zdarzenia losowego.
- Wnioski o udzielenie zapomóg rozpatrywane będą w miarę posiadanych środków z uwzględnieniem terminu wpłynięcia wniosku, nie później niż do 10. dnia każdego miesiąca.
§ 54
- W razie skreślenia z listy członków MKZP członka posiadającego zadłużenie, zadłużenie podlega potrąceniu z wkładu członkowskiego.
- W razie braku pełnego pokrycia na spłatę zadłużenia z wkładu członkowskiego, resztę zadłużenia członek MKZP spłaca w ratach, na zasadach ustalonych w umowie pożyczki lub w statucie MKZP.
§ 55
- W razie opóźnienia w spłacie zadłużenia MKZP wzywa dłużnika na piśmie do uregulowania należności, wyznaczając mu termin spłaty.
- Kopię wezwania, o którym mowa w ust. 1, doręcza się poręczycielom.
- W razie niedokonania przez dłużnika spłaty zadłużenia w wyznaczonym terminie, Zarząd ma prawo pokryć to zadłużenie z wkładów członkowskich poręczycieli lub potrącić je z ich wynagrodzenia lub zasiłku.
§ 56
W razie śmierci członka MKZP jego zadłużenie nie podlega spłacie przez poręczycieli. Zadłużenie to, pomniejszone o wkłady członkowskie, pokrywa się z funduszu rezerwowego.
§ 57
- Nowej pożyczki długoterminowej można udzielić dopiero po spłaceniu poprzednio przyznanej. Członek MKZP może złożyć wniosek o przyznanie pożyczki długoterminowej wyłącznie po spłaceniu poprzedniej udzielonej mu pożyczki długoterminowej.
- W przypadkach uzasadnionych wydarzeniami losowymi Zarząd MKZP na wniosek zadłużonego członka MKZP może odroczyć spłatę pożyczki na okres do 3 miesięcy. Jeżeli zadłużenie przewyższa stan wkładów członka MKZP, wniosek o prolongatę spłaty powinien bezwzględnie zawierać zgodę poręczycieli pożyczki.
§ 58
W razie konieczności wniesienia powództwa do sądu, z powodu niespłacenia pożyczki przez członka MKZP i jego poręczycieli, w imieniu i w interesie MKZP występuje upoważniony członek Zarządu lub inna upoważniona przez Zarząd osoba.
VI. Rachunkowość i sprawozdawczość MKZP
§ 59
- Rachunkowość MKZP jest prowadzona zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
- Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy.
- Rachunkowości MKZP nie może prowadzić członek Zarządu, członek Komisji Rewizyjnej, członek komisji likwidacyjnej ani osoba prowadząca obrót gotówkowy w MKZP.
- Obrotu gotówkowego w MKZP nie może prowadzić członek Zarządu, członek Komisji Rewizyjnej ani osoba prowadząca rachunkowość MKZP.
- Rachunkowość MKZP obejmująca ewidencję wpływów i wydatków oraz imienne rachunki członków jest prowadzona w sposób kompletny, obejmujący wszystkie operacje finansowo-rozliczeniowe.
- Sprawozdanie finansowe MKZP podpisują:
- Zarząd;
- Komisja Rewizyjna po przeprowadzeniu kontroli działalności MKZP, z której protokół dołącza się do sprawozdania finansowego;
- osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.
VII. Likwidacja MKZP
§ 60
- Walne zebranie członków podejmuje uchwałę o likwidacji MKZP w razie:
- ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawców;
- zmniejszenia się liczby członków MKZP poniżej 10.
- Uchwała walnego zebrania delegatów o likwidacji MKZP jest podejmowana w terminie 2 miesięcy od dnia zajścia zdarzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lub 2.
- Walne zebranie delegatów może podjąć uchwałę o likwidacji MKZP z własnej inicjatywy, bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby delegatów.
- Uchwała walnego zebrania delegatów o likwidacji MKZP określa w szczególności:
- komisję likwidacyjną w liczbie co najmniej 3 osób oraz
- przeznaczenie środków pozostających na funduszu rezerwowym po całkowitym rozliczeniu należności, zobowiązań i wkładów członkowskich.
- W razie niepodjęcia przez walne zebranie delegatów uchwały o likwidacji MKZP w przypadkach, o których mowa w ust. 1, uchwałę o jej likwidacji podejmuje Zarząd MKZP. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
- Do zadań komisji likwidacyjnej należy zakończenie bieżących spraw MKZP, wykonanie zobowiązań oraz ściągnięcie wierzytelności.
- Z dniem podjęcia uchwały o likwidacji MKZP nie są przyjmowani nowi członkowie ani miesięczne wkłady członkowskie, a także nie są wypłacane pożyczki ani zapomogi.
§ 61
Komisja likwidacyjna wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej.
§ 62
Uchwałę o likwidacji MKZP, z podaniem składu komisji likwidacyjnej i miejsca jej urzędowania, wezwaniem dłużników do spłaty należności oraz wyznaczeniem trzymiesięcznego terminu zgłoszenia roszczeń wierzycieli na leży podać do wiadomości wszystkich członków MKZP.
§ 63
- Wkłady członkowskie osób posiadających względem MKZP zadłużenie komisja likwidacyjna zalicza na spłatę tego zadłużenia.
- Z dniem przejścia MKZP w stan likwidacji niespłacona część pożyczki staje się natychmiast wymagalna.
- Komisja likwidacyjna, na wniosek członka MKZP, może rozłożyć na raty niespłaconą część pożyczki, z zastrzeżeniem, że jej całkowita spłata nastąpi przed dniem zakończenia likwidacji MKZP.
- Komisja likwidacyjna, w miarę wpływu środków pieniężnych na rachunek MKZP, zwraca członkom MKZP nieposiadającym względem niej zadłużenia ich wkłady członkowskie proporcjonalnie do wysokości wkładów wniesionych przez poszczególnych członków MKZP, według stanu na dzień poprzedzający dzień podjęcia przez nią uchwały o proporcjonalnym zwrocie wkładów członkowskich.
§ 64
- Likwidacja MKZP powinna być zakończona w ciągu 6 miesięcy od dnia podjęcia uchwały o likwidacji MKZP, nie może jednak przekroczyć okresu likwidacji zakładu pracy.
- Niewykorzystane środki funduszu rezerwowego, po całkowitym rozliczeniu należności, zobowiązań i wkładów członkowskich, komisja likwidacyjna przekazuje na cele społeczne.
VIII. Zasady uchwalania Statutu i wprowadzania w nim zmian
§ 65
1. Statut uchwala Walne Zgromadzenia Delegatów (członków).
2. Statut sporządza się zawsze w jako tekst jednolity, a wszelkie nim zmiany wprowadzane cząstkowymi uchwałami powodują zastąpienie doczasowego statutu nowym pojedynczym egzemplarzem dokumentu pisemnego.
3. Nowe przepisy statut mogą zacząć obowiązywać nie wcześniej niż po miesiącu od uchwalenia, po publikacji protokołu i uchwał wraz z załącznikami z Walnego Zgromadzenia Delegatów (członków), na którym podjęto większościową uchwałę o zatwierdzeniu jego tekstu, pod warunkiem obecności co najmniej połowy liczby wszystkich (członków lub delegatów).
4. Statut ze zmianami uważa się za wiążący, jeśli na jego pisemnym egzemplarzu tekstu jednolitego zaparafowano każdą ze stron i przynajmniej 10 członków złożyło na ostatniej stronie swoje podpisy zawierające co najmniej imię i nazwisko.
5. Każdy członek MKZP, który wyrazi takie życzenie, może złożyć swój podpis pod tekstem Statutu. W przypadku sprzeciwu i braku zaakceptowania Statutu, każdy członek MKZP może w terminie miesiąca od uchwalenia i publikacji Statutu złożyć pozew o stwierdzenie jego nieważności w sądzie rejonowym właściwym ze względu na siedzibę MKZP. Zatwierdzający wyrok sądu lub upłynięcie terminu na złożenie pozwu zobowiązuje członka do jego bezspornego przestrzegania i stanowi dorozumianą akceptację.
7. Statut może wskazywać przepisy wstępne, przejściowe lub o odroczonym lub ograniczonym terminie obowiązywania.
8. Regulaminy wprowadzone przez zarząd nie mogą zmieniać zasad działalności czy kwot ustalonych Statutem.
9. Statut jest jawny dostępny w siedzibie MKZP.
VIII. Postanowienia końcowe
§ 66
MKZP używa pieczęci podłużnej z nazwą i adresem.
§ 67
- Podstawę działania MKZP stanowi ustawa z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych (Dz.U. 2021 poz. 1666).
- We wszystkich sprawach dotyczących MKZP nieuregulowanych przepisami, o których mowa w ust. 1, oraz niniejszym statutem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
- Załączniki do Statutu stanowią jego integralną część.
§ 68
Statut został przyjęty na walnym zebraniu delegatów MKZP w dniu 17 marca 2023 roku i obowiązuje od dnia jego przyjęcia.